学校で年間行事予定を作成するとき、苦労したことはありませんか？カレンダーを見ながら日付や曜日を入力したり、土日祝日を塗りつぶしたり、、、この記事ではそのような煩わしい作業をExcelの関数を使って自動化する方法を紹介します。
この記事では、日付と曜日の表示について扱います。
Contents
タイトルと月を入力する。
新しいシートの上部にタイトルを入力します。ここでは「２０２０年度〇〇学校年間行事予定」とします。この時、「２０２０」と「年度〇〇学校年間行事予定」は違うセルに入力します。
タイトルの下に「４月」と入力します。この時、「４」と「月」は違うセルに入力します。
4月の「1日」を表示させたいセルに関数を入力する。
１日の「１」と表示させたい箇所に「DATE関数」を入力します。普通に数字の「１」を入力しても後で曜日を表示させることができません。
セルを選択して、数式バーをクリックし、「=DATE(A1,A3,1)」と入力します。
Enterキーを押します。
これで日付が表示されました。この時、数式バーの横の「関数の挿入ボタン」をクリックして、DATE関数を選択しても構いません。
DATE関数を入力したセルを日付のみ表示させる。
このままだと「1」と表示させたいセルに「2020/4/1」と表示されてしまいます。ここに日付のみ表示させるため、「セルの書式設定」を変更します。
まず「2020/4/1」のセルを選択して、右クリックで「セルの書式設定」を開きます。「分類」から「ユーザー定義」を選択し、「種類」に「d」と直接入力します。「OKボタン」を押します。
ここでセルに「１」と表示されました。この「１」は直接入力した１ではなく、「2020/4/1」を省略して表示した「１」であることが重要です。
「２日」を表示させたいセルに数式を入力する。
２日の「２」を表示させたいセルを選択し、数式バーに「=A3+1」と入力します。
Enterキーを押します。
ここでセルに「２」と表示されました。この「２」も直接入力した２ではなく、「2020/4/2」を省略して表示した「２」です。
オートフィルを使って３日から３０日まで入力する。
上記の③～⑤の作業を３日から３０日まですべてのセルで行うのは大変です。ここではExcelの便利な機能オートフィルを使用します。
「２」のセルの右下の角にマウスポインタを持っていくと、マウスポインタが「＋」になります。
この状態でクリックして下にドラッグしましょう。
これで自動的に１日から３０日までの日付が入力されました。
日付の横に曜日を表示させる。
「１」の横のセルを選択し、数式バーに「=TEXT(A4,”aaa”)と入力します。
Enterキーを押します。
これで「2020/4/1」の曜日が表示されました。これを先ほどのオートフィルで下にのばします。
これで３０日まで曜日が表示されました。
表のデザインを整える。
セルの幅、罫線、フォントサイズ、文字列の中央揃えなどを変更して表のデザインを整えます。また、必要な項目があれば列を挿入してください。
５月から３月まで作成する。
４月をコピーして、５月から３月の表を作成します。コピーする前に、A5セルを選択して、数式バーにある「A1」を「$A$1」に変えておきます。こうすることで、どこにコピーしても毎月1日はA1セルの年を表示するようになります。
A列からC列をドラッグで選択し、右クリックで「コピー」します。セルの範囲を選択するより列を選択したほうが列幅もコピーされるのでよいと思います。
D列の上で右クリックし、「貼り付け」をします。
すると、４月の表が２個になりました。
次ににG列の上で右クリックして貼り付け、J列の上で右クリックして貼り付け、、、を繰り返して全部で１２個になるようにします。
それぞれの月の数字を入力していきます。入力すると、曜日が変わることを確認しましょう。
５月から１２月の上にある「2020年度〇〇学校行事予定」のタイトルを消しましょう。先ほどA５セルの数式に「$」を付けたので、コピーされた各月１日のセルはすべてA１セルを参照しています。
最後に、３１日まである月は表をのばします。各月３０日のセルを選択して、オートフィルを使ってコピーしましょう。２０２０年度の２月の日数は２８日までなので、逆に減らします。
これで４月から１２月まで完成しました。
１月から３月に２０２１年の日付を表示させる。
年度を使って行事予定表を作る場合、１月から３月は２０２０年度ではありますが、実際は「２０２１年の１月から３月」です。今は「２０２０年の１月から３月」を表示してしまっているので、２０２１年の日付を表示するように調整します。
１月１日のセルを選択し、数式バーに直接入力して「$A$1」を「$A$1+1」にしましょう。
曜日が変わったことを確認してください。
同じことを２月と３月でも行います。２月２８日と３月１日の曜日がしっかりつながっていると思います。
これで完成です。この枠をとっておいて、次の年度はA1セルに「２０２１」と入力すれば自動で年間行事予定が作成されます。
土日に塗りつぶしをしたり、祝日を表示させたり、他の機能を追加する方法は違う記事で紹介したいと思います。
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